Veritabanını Excel'de planlama
Öncelikle veritabanınızın amacını aklınızda tutmalısınız. Ne tür bilgileri saklayacaksınız? Bunu nasıl dolaşmayı ve kullanmayı planlıyorsunuz? Tasarıma başlamadan önce neyi başarmak istediğinize dair net bir fikre sahip olmanız önemlidir. veritabanınız.
Planlamaya başlamak için hedefinizi tanımlamanız gerekir. Diğerlerinin yanı sıra veri türü, güncelleme sıklığı, belirli sorgular gibi gerekli tüm ayrıntıları eklemeyi unutmayın. Ne istediğinize dair net bir fikriniz olduğunda veritabanınızı daha etkili bir şekilde tasarlayabilirsiniz.
Veritabanı yapınızı oluşturun
Hedefinizi netleştirdikten sonra veritabanınızın yapısını oluşturmaya başlayabilirsiniz. Bunu yapmak için Excel'de yeni bir çalışma kitabı açmanız gerekecektir. Daha sonra veritabanınızı oluşturacak sütunları ve satırları oluşturmalısınız.
Sütunlar veritabanınızın farklı "alanlarını", satırlar ise farklı girişleri temsil edecektir. Örneğin, bir kişi veritabanı oluşturuyorsanız ad, adres, telefon numarası vb. için sütunlarınız olabilir ve her satır ayrı bir kişi girişi olabilir.
Veritabanınıza veri girme
Artık veritabanınızın yapısına sahip olduğunuza göre verilerinizi girmeye başlayabilirsiniz. Satırlar ve sütunlar içeriğe uyacak şekilde otomatik olarak yeniden boyutlandırılacakve zamandan tasarruf etmek için otomatik tamamlama özelliğini kullanabilirsiniz.
Kullanımı çok faydalıdır 'Koşullu biçim'İhtiyaçlarınıza bağlı olarak örneğin farklı renkler yakalayabilirsiniz.
Excel'de sorgu oluşturma
Tüm verilerinizi girdikten sonra sorgulama yapmak için kullanmaya başlayabilirsiniz. Çok sayıda yerleşik işlev sayesinde Excel'deki sorguların gerçekleştirilmesi kolaydır.
Örneğin, işlevi kullanabilirsiniz VLOOKUP Veritabanınızdaki belirli bir alanda belirli bir değeri aramak için. Daha karmaşık sorgular gerçekleştirmek için daha gelişmiş işlevleri de kullanabilirsiniz.
Veritabanınızın korunması
Son olarak Excel'de sakladığınız verileri koruduğunuzdan emin olmanız önemlidir. Bu, parolaların ve kullanıcı izinlerinin kullanılması ve verilerinizin düzenli olarak yedeklenmesi dahil olmak üzere çeşitli yollarla yapılabilir.
Bilgilerinizi her zaman yedeklemeyi unutmayın. Veritabanınız için Excel'i kullanmak, sizi onarılamaz bilgi kaybını önlemek için önlem almaktan muaf tutmaz.
Excel'de veritabanı oluşturma Zor bir görev olmak zorunda değil. Bu öğreticiyi takip ettiğinizde kişiselleştirilmiş veritabanınıza kısa sürede sahip olabileceksiniz. Bu kılavuzun sizin için yararlı olacağını umuyoruz. Mutlu veritabanı!
