Microsoft Excel, kullanıcıların satır ve sütunlara bölünmüş bir hücre sistemi kullanarak verileri formüllerle düzenlemesine, biçimlendirmesine ve hesaplamasına olanak tanıyan bir elektronik tablo yazılımıdır.
Excel'deki açılır liste kavramını anlayın
Excel'de açılır listenin nasıl oluşturulacağına ilişkin ayrıntılara girmeden önce, öncelikle Excel'de açılır listenin ne olduğunu iyice anlamamız gerekir. Onay kutusu olarak da bilinen açılır liste seçim veya açılır menü, kullanıcıların önceden tanımlanmış bir listeden bir değer seçmesine olanak tanıyan bir Excel özelliğidir.
Bu, çeşitli durumlarda faydalıdır. Örneğin, verileri manuel olarak giriyorsanız ve ortak olan ve sıklıkla tekrarlanan belirli değerler varsa, veri giriş sürecini hızlandırmak için bu değerler için bir açılır liste oluşturabilirsiniz.
Açılır liste için verileri hazırlama
Excel'de açılır liste oluşturmanın ilk adımı, listede görünmesini istediğiniz verileri hazırlamaktır. Bu liste, isimler, şehirler, numaralar listesinden veya ihtiyacınız olan herhangi bir şeyden oluşan bir listeden herhangi bir şeyi içerebilir.
Verileri açılır listeye hazırlama adımları şunlardır:
- Excel'i açın ve yeni bir e-tablo oluşturun veya mevcut olanı kullanın.
- Boş bir sütuna veya satıra, açılır listede görünmesini istediğiniz verileri yazın. Her giriş ayrı bir hücrede olmalıdır.
Tüm verileri girdikten sonra sol üst köşedeki isim kutusundan seçip isim verebilirsiniz.
Açılır listeyi oluşturma
Ürününüzü hazırladıktan sonra veri ve sen onlara bir isimaçılır listeyi oluşturma işlemine başlayabiliriz:
- Açılır listenin olmasını istediğiniz hücreyi seçin.
- Ana menü çubuğunda 'Veri' sekmesine tıklayın.
- 'Veri Araçları' grubunda 'Veri Doğrulama'yı tıklayın.
Artık seçilen hücreye ilişkin kuralları yapılandırabileceğiniz bir 'Veri Doğrulama' penceresi sunulacak.
Veri doğrulama kurallarını yapılandırma
Excel'de açılır liste oluşturmanın son adımı, veri doğrulama kurallarını yapılandırmaktır:
- 'Veri Doğrulama' penceresinde 'Ayarlar' sekmesine tıklayın.
- 'İzin Ver' başlığı altında, açılır menüden 'Liste'yi seçin.
- 'Origin' alanına verilerinize verdiğiniz adı yazın ve 'Tamam'ı tıklayın.
Bu noktada, bir excel'de açılır liste girilen verileri yansıtır. Açılır listeyi yapılandırdığınız hücreyi seçip oka tıklayarak bunu test edebilirsiniz.
Açılır listenizi kullanma ve değiştirme
Açılır listeniz zaten oluşturulmuş olduğundan, listedeki herhangi bir hücreyi seçip bir giriş seçerek bunu kullanabilirsiniz. Listeyi değiştirmek veya doğrulama verilerini değiştirmek için önceki adımları tekrarlamanız yeterlidir.
Excel'deki açılır listelerin, veri girişinin verimliliğini ve doğruluğunu artıran, zaman kazandıran bir araç olduğunu unutmayın. Tüm Excel kullanıcılarının bilmesi gereken önemli bir beceridir.
